各县（市、区）档案局，市直各机关、企业事业单位：

 根据《中华人民共和国档案法》、《广西壮族自治区档案管理条例》有关规定，为了进一步加强档案工作，增强社会档案意识，依法行政，依法办事，确保档案事业健康发展，经研究决定在全市全面推行档案工作年度检查制度。

 开展对档案工作实行年检，是档案工作纳入法制化、有序化管理的一个有效措施，有利于加强对档案工作的监督和指导。现将《崇左市档案工作年检实施办法》印发给你们，请认真遵照执行。

                                                             崇左市档案局

    2004年5月17日

  崇左市档案工作年检实施办法

第一章   总  则

第一条为了加强档案管理，进一步适应社会主义市场经济的发展，促进档案工作制度化、规范化、标准化管理，依据《中华人民共和国档案法》和《广西壮族自治区档案管理条例》的有关规定，制定本办法。

第二条凡在本市辖区内的各级各类档案部门，都必须按照本办法的规定，向年检机关申报，办理档案工作年度检查手续。 第三条  档案行政管理部门按照分级管理的权限，统一受理和监督管理本地的年检工作。

 第四条  档案工作年检是档案管理的重要内容，是提高档案工作水平的重要措施。它的主要目的是对年度档案工作情况进行审查监督，规范工作行为，保证档案事业的健康发展。

第二章     年检范围及要求

 第五条  档案工作年检范围包括各级国家机关、社会团体、企业和科技事业单位等档案管理组织。

 第六条  市档案工作年检对象是：市直党政机关、社会团体、企业和科技事业单位。县(市、区)年检对象包括县(市、区)直属机关、社会团体、企事业和乡镇机关。    

第七条档案工作年度检查的主要内容：

1、档案管理机构及“三纳入”(工作计划、领导议事日程岗位责任制)情况；

2、档案室设施建设情况；   

3、室藏档案保管、保护和档案移交进馆情况；

4、上年度档案整理归档情况；

5、档案统计情况；

6、档案开发利用情况；

7、对本系统和所属单位档案工作的监督与指导情况。

第八条  年检资料包括：

1、年度检查报告书；(见“业务办理栏”)

2、上年度文件归档情况说明；

3、档案室等级证书复印件；

4、档案人员上岗证、专业培训证书复印件；

5、档案统计台帐、移交清单；

6、当年档案利用效果登记或利用实例。

第三章   年检时间及程序

第九条  每年的6月1日至7月30日，为上年度档案工作年检时间，如有特殊情况，经年检机关同意，可适当提前或推迟送检

第十条  年检工作程序：

1、要求填好《档案工作年度检查报告书》中有关内容。

2、备齐有关年检必须提供的资料，经送检单位分管领导审阅并盖章后，到年检机关办理年检登记手续。

第四章       年检结果的处理 

第十一条  年检结果为合格、不合格。

第十二条  有下列情况之一的，年检作不合格处理：

    ]、对提交的年度检查报告书和有关资料不符合要求的；

    2、不按规定时间办理年检，超过规定时限的；

    3、本年度有违反《档案法》和《广西档案管理条例》的行为和案件，耒举报或不查处的。

第十三条  档案行政管理部门组织力量对送检单位进行抽查，核实年检情况，如发现隐瞒真实情况、弄虚作假和违反《档案法》和《广西档案管理条例》的行为，  将依法进行处理，并进行通报。

第十四条  年检结果供本单位有关人员年度考核、评优、职务晋升的参考依据。年检不合格的单位，档案行政管理部门按有关规定发送“整改通知书”限期整改；年检连续二年不合格的单位，取消档案室已经定升级资格或降级发证。

第五章      附  则

第十五条  本办法由崇左市档案局负责解释。

第十六条  本办法自发文之日起施行。