今年是抗日战争胜利六十周年，为了进一步收集、管理、利用好我县这一时期形成的珍贵档案资料，我局（馆）根据《中华人民共和国档案法》和《各级档案馆收集档案范围的规定》的精神，特向全县机关、团体、企业、事业单位和个人征集抗日战争时期形成的档案资料。现将征集的有关事项通告如下：
   一、征集范围
   凡记录和反映我县抗日战争时期具有一定保存研究价值的各类文字、图表、照片、实物等均为征集的档案资料。
   二、征集办法
   有移交、捐赠、代为保管和复制等形式。对于不能将档案原件移交、捐赠给县档案局（馆），也不能交县档案局（馆）代管的，可将档案原件复制移交，无条件复制的可将原件带到县档案局（馆），由档案局（馆）复制，原件退还本人。
    三、保管和利用
    向本局（馆）移交、捐赠、提供代管档案资料的单位和个人，对其移交的档案资料享有优先利用权，并可对不宜向社会公开的档案资料提出限制利用意见。本局（馆）负责对征集到的档案资料保密并妥善保管，确保其安全、完整，切实维护移交、捐赠、提供代管档案者的权益。
   四、征集时间
   从2005年7月1日起到2005年9月30日止。
   五、联系办法
   各机关、团体、企业事业及个人可以通过来人、来函、来电与我局（馆）联系或提供有关线索。
   本局（馆）地址：扶绥县新宁镇新宁街2号（即县政府大院第二招待所旁）。邮政编码： 532100
   联系人：陈冬兰 卢必坚
   电 话：7530053（办公室） 7595522（小灵通）

                                                          扶绥县档案局（馆）
                                                                  2005年7月1日