为进一步加强机关企事业单位档案室基础业务建设，提高档案管理水平，巩固定升级成果，广西扶绥县档案局从2003年起对全县范围内已定升级的综合档案室实行年度检查制度（简称年检）。在第一年的年检中，有3个单位的综合档案室未达到原定等级标准要求，该局按原则办事，从严处理，对这3个综合档案室进行降级发证或者吊销等级证书。

该局在2003年7月中旬对有关单位下达了《关于对已定升级的综合档案室实行年检制的通知》，并于9月下旬对这些单位进行了第一次全面的检查。检查的内容主要是根据档案室所定级别，按照有关内容进行实地检查、打分。然后根据检查的结 果，确定受检单位档案的实际管理水平，经检查达到原定级别标准要求的，给予公布确认；达不到要求的下达限期整改通知，经复查合格的，给予公布确认，不合格的吊销等级证书或者降级发证。

在检查中，该县已定升级的27个综合档案室中有6个单位的档案室未达到标准要求，扶绥县档案局对这些单位及时下达了限期整改通知，并在今年年初进行了复查。经过严格的复查，有3个单位进行了认真整改，较好地解决了存在问题，档案管理水平达到了原定等级标准，但仍有3个单位的综合档案室未达到原定等级标准要求，根据复查的实际情况，扶绥县档案局给予两个单位的综合档案室降级发证处理，给予另一个单位的综合档案室吊销等级证书处理。