局 长 负责局（馆）全面工作，贯彻执行党委、政府及业务主管部门的方针、政策、指示、意见；制定档案工作制度，总结和推广档案经验；经常向县党委（办公室）请示汇报档案工作情况；组织本局人员督促指导各单位开展档案工作；抓好培训教育、档案宣传、职称评定、档案室定升级工作以及档案执法监督检查；负责组织档案征集、到期档案接收工作；开展档案馆业务建设，提供档案信息为社会服务；办理县委、县政府及上级业务部门交办的其他事宜。

副局长 协助局长搞好各项工作，局长不在时代理全局工作，完成上级领导交办的其它工作。
办公室 负责行政事务管理、文秘、职称、保密治安保卫；负责档案宣传、培训及档案执法监督检查，负责各单位档案室定升级的业务指导，考评工作和日常性的业务指导，完成局领导交办的其它事宜。

保管利用股 负责接收各单位到期档案进馆，档案征集、档案保护和提供利用；对破损、褪变档案的抢救；负责馆藏档案统计、鉴定、开放和编研工作，对馆藏档案资料进行科学分类、整理、编目上架等；做好库房清洁卫生、防火、防盗、杀虫、消毒、温湿度调控等管理工作，完成局领导交办的其它工作任务。

文件档案信息服务中心的职责:

1、收集整理县委、县政府及县直各单位制定的现行非涉密法规、政策性文件、政务公开的有关内容及文件法规汇编。
   2、上级有关部门颁发的现行非涉密的法规、政策性文及其汇编。
   3、收集整理反映扶绥县情的文字资料、音像制品等材料。
   4、向社会各届提供现行文件及其他档案资料利用服务。